ZALOŽENÍ FIRMY V RUMUNSKU

Díky několikaleté partnerské spolupráci s advokátní a účetní kanceláří v Rumunsku nabízíme klientům komplexní služby od založení společnosti až po vedení účetnictví a mzdové agendy. Součástí spolupráce může být i koordinace návštěv na úřadech s předem stanoveným časem a osobní asistence při otevření bankovního účtu v Rumunsku.

1. krok: Obchodní rejstřík a název společnosti (ONRC)

Název společnosti potvrzuje rumunský obchodní rejstřík (ONRC). Proces bývá v praxi delší než v ČR mimo jiné proto, že se ověřuje dostupnost názvu napříč rejstříkovým systémem. Některé výrazy v názvu (např. "bank", "insurance"/"asigurare", "university" apod. včetně jazykových variant) mohou vyžadovat zvláštní souhlas nebo specifický schvalovací proces. Zvláštní režim se typicky řeší i u použití názvu státu ("România/Rumunsko") v obchodní firmě.  ONRC má webové rozhraní v angličtině, ale části vyhledávání a některé výstupy jsou běžně dostupné pouze v rumunštině. Základní údaje o firmě lze zobrazit bezplatně, detailní výpisy a dokumenty jsou často zpoplatněny.

2. krok: volba předmětu podnikání – CAEN kódy

V Rumunsku se předmět podnikání stanovuje pomocí CAEN kódů (obdobně jako CZ‑NACE). Daňový režim mikropodniku už není vázaný na konkrétní označení živnosti (platilo v roce 2025). Sazba je pro mikropodniky sjednocená na 1 % (při splnění podmínek)

Přesto je volba CAEN kódu zásadní: z důvodu licencím / regulaci některých činností, nebo například kvůli vyloučení určitých sektorů z režimu mikropodniku (typicky regulované finanční činnosti, hazard, vybrané činnosti v ropě/plynu apod. – vždy ověřujeme podle konkrétního podnikání).

3. krok: sídlo společnosti (tzv. "virtuální sídlo")

Každá rumunská společnost musí mít zapsané sídlo (sediu social) s konkrétní adresou v Rumunsku. V praxi ale často není nutné pronajímat vlastní kancelář – běžné je řešení formou hostování sídla (např. u advokátní kanceláře) včetně přebírání pošty. 

Důležité je, aby byl právní titul k užívání prostoru (nájem, výpůjčka apod.) platný po celou dobu. Při neplatném či zaniklém sídle mohou vznikat potíže v bance i při jednání s úřady.

4. krok: Evidence skutečných majitelů

Podobně jako v ČR jsou do Evidence skutečných majitelů v Rumunsku zapisovány fyzické osoby, jež vlastní alespoň 25 % obchodního podílu, případně akcií. Skutečnými vlastníky jsou tedy všichni společníci, kteří drží alespoň 25 % kapitálu společnosti. Prohlášení o skutečných vlastnících se musí předkládat při zakládání firmy, při změně struktury společnosti (nejčastěji po prodeji podílů či akcií) a každoročně, nejpozději do 15 dnů po předložení účetní závěrky. Jinak hrozí pokuta 10.000 RON (cca 50 000 Kč) nebo likvidace společnosti.

5. krok: Registrace u finanční správy, účetnictví, DPH a e‑Faktura

Po založení společnosti je potřeba zajistit tzv. Registrul Unic de Control (kontrolní kniha). 

Povinná registrace k rumunské DPH se váže na limit obratu. Od 1. 9. 2025 byl limit zvýšen z 300 000 RON na 395 000 RON. Dobrovolná registrace k DPH je možná, ale v praxi může ANAF vyžadovat doplňující dokumentaci.

RO e‑Factura Rumunsko postupně rozšířilo povinnosti elektronické fakturace a reportingu. U faktur, které spadají do režimu RO e‑Factura, platí od roku 2026 standardně povinnost odeslání do systému ve lhůtě 5 pracovních dnů od vystavení.

6. krok: Získání čísla sociálního pojištění pro zaměstnance

Za účelem získání daňových výhod je nezbytné, aby společnost zaměstnávala alespoň jednoho pracovníka na plný úvazek, na něhož bude odváděno zdravotní a sociální pojištění. V případě nově založené společnosti je třeba zaměstnance registrovat do 90 dnů od vzniku firmy!

Zaměstnancem může být jakýkoliv občan Evropské unie (nejčastěji je to jednatel společnosti), který však musí získat vlastní číslo sociálního pojištění na imigračním úřadě. Proces zahrnuje osobní registraci na úřadě, podpis žádosti, biometrické foto a odevzdání otisku prstů. Návštěvu na imigračním úřadě je nutné absolvovat dvakrát, jednou při registraci a po druhé při vyzvednutí kartičky s číslem sociálního pojištění. Minimální mzda v Rumunsku pro rok 2026 je 4050 RON. Odvody jsou podobné jako v ČR, tedy zhruba 33% ze mzdy. Výhodou je, že pokud se rozhodnete po čase podnikání v Rumunsku ukončit, můžete zažádat o zpětnou výplatu příspěvku do fondu sociálního pojištění. 

7. krok: Otevření bankovního účtu

Od roku 2026 mají právnické osoby povinnost mít bankovní účet u rumunské banky, nebo u Státní pokladny (Trezorerie). Pro nově založené společnosti musí být účet otevřen nejpozději do 60 pracovních dnů od založení. 

Daňové zvýhodnění pro mikropodniky (aktualizace k 1. 3. 2026)

Rumunsko dlouhodobě pracuje s režimem tzv. mikropodniků, které mohou při splnění podmínek uplatnit daň 1 % z příjmů (z obratu). Důležité je, že nejde o "daň ze zisku", ale o daň z příjmů/obratu.

Od roku 2026 je režim sjednocený – 1 % (už se nepoužívají dřívější varianty typu 3 % pro vybrané činnosti).

Současně platí, že při překročení limitu obratu (viz níže) společnost přechází do režimu daně z příjmů právnických osob (impozit pe profit) 16 % ze zisku.

Podmínky pro získání daňové výhody pro mikropodniky (1% z příjmů - obratů)

1. obrat společnosti musí být do hranice 100 000 EUR (přepočet na RON dle pravidel zákona). Při překročení limitu společnost přechází do režimu daně ze zisku (16 %) od čtvrtletí, ve kterém došlo k překročení.

2. jeden společník může ze 100% vlastnit pouze 1 mikropodnik zapsaný v Rumunsku, v ostatních firmách může být jednatel, ale majitelem musí být jiná osoba. 

3. společnost musí mít alespoň 1 zaměstnance na plný úvazek: zaměstnancem může být jakýkoliv občan EU. Ohlášení zaměstnance u nově vznikajících společností musí být do 90 dnů od zápisu do obchodního rejstříku

4. Daň z vyplacených dividend je 16% (změna z 10% oproti roku 2025)

RO e‑Factura

 V rumunské legislativě je "faktura electronică" definována jako faktura v strukturovaném elektronickém formátu XML, určená pro automatizované zpracování. Za "originál" se považuje XML soubor opatřený elektronickou pečetí Ministerstva financí, který systém po validaci zpřístupní příjemci ke stažení. 

Výjimku tvoří:

• fiskální účtenky (bon fiscal) z pokladny, pokud splňují podmínky zjednodušené faktury
• faktury za dodání zboží či služeb jinému plátci DPH v EU
• faktury za operace mimo DPH režim